Statut d’emploi : Permanent, jours semaine (L-M-M-J-V)
Nombre d’heures par semaine : 40 heures
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible
Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur (trice) appel d’offre et offre de service. Ce poste vient compléter l’équipe technique composée de techniciens, de dessinateurs et d’architectes. Le ou la candidat.e doit pouvoir répondre aux différentes tâches suivantes :
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Veille et analyse : Assurer la veille quotidienne des plateformes d’appels d’offres (SEAO, MERX, etc.) et identifier les opportunités pertinentes. Lire et analyser les documents afin de cerner les priorités, critères d’évaluation, échéances et exigences administratives.
- Estimation et stratégie budgétaire : Évaluer et définir les structures d’horaires et les budgets d’honoraires requis pour les offres, en assurant l’équilibre entre la rentabilité de la firme et la compétitivité de la proposition.
- Planification et coordination : Élaborer des plans de travail et calendriers précis, en coordonnant les ressources internes et externes. Collecter l’information auprès des associé·es et chargé·es de projet. Coordonner la contribution des sous-consultants.
- Rédaction et conception : Rédiger, structurer et réviser les sections des propositions (approche, méthodologie, compréhension du mandat, biographies, etc.). Adapter les contenus pour refléter fidèlement le savoir-faire et les valeurs de la firme.
- Contrôle qualité et livraison : Effectuer la mise en page professionnelle et la présentation graphique, réaliser le contrôle qualité, valider les documents et assembler la soumission finale dans le respect des protocoles.
- Gestion documentaire : Maintenir et enrichir la base de données de contenus types (fiches projets, CV, textes corporatifs, documents administratifs) et assurer la qualité linguistique des documents produits.
- Développement : Collaborer étroitement avec la directrice des services administratifs pour harmoniser les processus, participer à l’amélioration continue des outils de communication et contribuer aux activités de développement d’affaires.
Pour relever ce défi, vous devez :
- Formation en architecture, design, gestion ou autre domaine pertinent.
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience similaire
- Expérience dans le domaine de l’architecture, du design ou de la construction (atout)
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit (orthographe et qualité de rédaction), l’anglais est un atout
- Maîtrise des outils de bureautique et de mise en page (Excel, Word, InDesign, PDF, etc.).
- Habileté en rédaction technique, capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Intérêt prononcé pour l’architecture et le design
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à avancer dans des délais parfois serrés
- Habilité à travailler en équipe
- Autonomie, initiative et polyvalence
- Grand sens de l’organisation
En travaillant pour Nadeau Blondin Lortie architectes, plusieurs avantages s’offrent à vous :
- Flexibilité de l’horaire pour concilier travail et vie personnelle
- Milieu de travail stimulant et dynamique
- Salaire compétitif déterminé selon l’expérience et la scolarité
- Horaire de travail de 40 heures par semaine, se terminant le vendredi à midi
- Poste permanent
- Éligibilité au programme d’assurance collective après 3 mois
- Programme de formation continue offert
- Horaire de travail hybride, combinant le télétravail et le travail en présentiel
- Lieu de travail situé dans le Vieux La Prairie, facilement accessible
Pour soumettre votre candidature
Vous êtes priés de transmettre votre candidature par courriel, en incluant votre curriculum vitae, à l’adresse suivante : rh@nblarchitectes.ca